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headers zara | 24 Nov 23:05

Nicolas Marchildon wrote:

> Yan Morin demandait:
> > Est-ce qu'il serait préférable que chaque propositions amenées par les
> > membres soient proposées au CA le début du mois, envoyé aux membres et
> > discutés pendant le mois, et voté/approuvé par le CA après 1 mois?
> 
> Je trouve l'idée intéressante, car elle aurait l'avantage d'éviter ce
> genre de problème de communication. Toutefois, j'ai peur que ça
> alourdisse beaucoup trop le processus de décision. Le CA doit discuter
> de beaucoup de choses, et les soumettre toutes ici un mois à l'avance
> est irréaliste.

Je ne voudrais pas qu'on pense que je souhaite faire de l'ingérence puisque je ne suis pas encore membre de
Facil mais j'aimerais quand-même apporter quelques commentaires face à cet aspect particulier de la
discussion, d'autant plus que ce n'est pas la première fois que je vois ce genre de réflexion pour de
jeunes organisations qui expérimentent des modèles plus ouverts en matière de gouvernance.

Lorsqu'une organisation décide de formaliser ses structures organisationnelles (incorporation,
statuts et règlements, mécanismes de participation à divers niveaux, etc.), elle a effectivement
intérêt à se donner des mécanismes transparents et flexibles. De ce que j'en sais, je crois que Facil a
justement favorisé ces qualités dans son fonctionnement. Les rencontres mensuelles, les
assemblées des membres, des réunions de CA ouvertes aux membres, listes de discussion, sont très
représentatives justement de cette flexibilité et de cette transparence.

Toutefois, il y a tout de même des limites pour toute organisation en ce qui concerne jusqu'où on peut
pousser la participation des membres en dehors des mécanismes formelles de prise de décision. Les
membres du Facil ont élu un Conseil d'administration afin justement de voir à la gouvernance de
l'organisation, voir à la poutine administrative ainsi qu'à des dossiers de développement et de
représentation. Le CA a tout a fait la possibilité de voir à ses responsabilités lui-même ou, s'il le
juge approprié, déléguer certaines responsabilités à des membres qui démontrent un intérêt ou
les compétences nécessaires.

Mais tout comme le CA, les membres doivent respecter ce fonctionnement. Il est peu productif pour
l'organisation que chaque décision, surtout lorsqu'il s'agit (selon moi) de décision plutôt
mineure comme cette histoire d'exiger des frais de 5$ pour que des non-membres puissent assister aux
rencontres mensuelles, soit remise en question, surtout en dehors des mécanismes démocratiques
formelles. Une liste de discussion est un mécanisme de participation informelle. Cela n'enlève
absolument rien à sa valeur mais il faut reconnaître qu'elle n'a pas un pouvoir décisionnel car si oui,
tout cela serait difficilement gérable.

L'idée d'afficher un mois d'avance toute décision que le CA a l'intention de prendre peut également
entraver la bonne marche de la gouvernance, réduire la flexibilité et la capacité de réagir de
l'organisation ainsi que dépouiller le CA des responsabilités qui lui reviennent.

Les membres ont élu un CA et doivent lui faire confiance jusqu'à ce qu'il soit irréfutable qu'il ne
travaille pas dans les meilleurs intérêts de l'organisation. Et si cela est le cas, il y a des places et
des moments pour apporter ces préoccupations. Cela ne veut pas dire non plus qu'il serait interdit d'en
discuter entre membres, ici sur cette liste ou ailleurs mais il ne faudrait pas non plus en venir à
paralyser le CA.

Finalement, je vous rappellerais qu'il faut essayer de voir plus loin que l'immédiat. Le Facil est
appelé à grandir, à évoluer. Il faut se poser la question à savoir si dans 2 ans, 5 ans, 10 ans, cette
idée de faire valider tout geste serait réaliste.

Bon voilà, j'espère que ces commentaires contribueront à vos réflexions en ce qui a trait à votre
fonctionnement et que vous comprendrez que j'ai écrit ce courriel dans le but d'être constructive.

Meilleures salutations,

Catherine

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Catherine Roy, consultante

www.catherine-roy.net 

RE: [Facil] Clarification Frais du CRIM